会上黄和钦董事长首先作了会前动员，他指出：“ERP”是一项整合性的管理系统，它不仅具有全面控制和约束力，更是一种管理理念和行之有效的管理方法，它是企业内部相互协调的工具、控制的标准、考核的依据，是企业推行内部管理规范化和科学化管理的基础，也是促进企业各级经营管理者自我约束、自我提升的有效途径。公司推行ISO9000运作和电脑化办公，是实施ERP的基础条件，近几年来无论是企业的生产、经营、管理，还是员工队伍都具备了相当的实力和基础，使用先进管理工具已不是难事。去年浙江五谷引进“ERP”软件系统并已经成功上线运作，为我们开了一个好头，同时给宁波五谷做了一个示范，也是一个很好的案例。所以实施“ERP”管理的条件已经具备和成熟，成功的可能性不用质疑。实施“ERP”管理的好处：
    1、实施“ERP”管理可以把企业高层管理者的职能逐渐集中于对资源的长远规划与对员工绩效  的考核上，使企业内部的层级管理制从形式转变为实质，实现企业计划与实际完成情况的有机结合，推进企业战略目标管理。
    2、统筹规划企业生产、经营活动，促进企业资源优化配置，提高企业资源利用率。
    3、加强企业内部信息沟通，管理信息透明，使各部门的目标和活动协调一致。    
    4、引导员工的行为取向，为企业绩效评价提供支持。
    5、不断挖掘企业增收节支潜力，为企业实施目标管理树立标杆。
    6、促使管理层扎实做好基础管理工作，细化行动方案，增强企业经营风险管理能力。
黄董事长动员后，用友公司叶赞老师给大家上了一课，内容包括：宁波五谷怎样实施“ERP”项目成功上线，提出了实施“ERP”项目上线的辅导培训的具体时间安排、培训内容及需要做的基础工作，并提出了实施“ERP”项目上线的目的和要求。

    最后，黄董事长对"ERP"项目成功上线提了四点要求：
    1、当今企业面对的是全球性的竞争，管理的先进性是企业竞争强有力的工具和手段。五谷公司走过了30年，未来的发展就像30年厂庆中设定的目标那样“建百年企业，保持企业稳定和可持续发展”。企业的发展离不开先进的管理模式和管理手段。“ERP”作为一种先进的管理手段和工具，是提升企业管理最直接、最有效方法。要求全体员工积极配合支持“ERP”辅导老师的工作，因为“ERP”辅导老师是来帮助、指导我们项目的成功上线，我们要虚心学习，快速提升。
     2、无论是多么先进的工具和手段都离不开高素质的员工，引进“ERP”管理软件是提高企业员工素质的重要途径，为使员工的整体素质和管理技能得到提升，公司上“ERP”项目实际上是给员工搭建一个学习和提升的平台 ，实现员工与企业同步成长和提升，在企业管理提升的同时，给员工一次学习和成长的机会，要求涉及到的所有人员都要全新投入，对本岗位有关“ERP”的运作难题要及时向老师请教，与工作相关联的建议和要求及时向老师提出 。
     3、“ERP”的本质是以统计手法为理念，以降低库存为目的，以信息共享为手段的科学管理思想，表象是以计算机系统为基础，计划和控制为手段，实现信息流、物流和资金流的管理工具。要求操作员工的责任心和细心高度统一，做好日常的数据整理，克服工作与“项目”的矛盾，妥善安排好工作和项目的关系。期间可能会牺牲一些下班后的个人时间，希望能够克服。
     4、由于受文化基础和技能的限制，在上“ERP”项目的过程中不可避免地会遇到各种问题和难点。通过努力后，在实际操作使用中仍不能适应本职岗位要求的员工要坚决撤下来，调换岗位，目的只有一个就是确保“ERP”项目一定要在宁波五谷成功上线、顺利运作。